Dans le cadre du projet pilote belge de 2009, les partenaires suivants collaborent étroitement afin que la sélection, le transfert, l’accueil et l’intégration de ces réfugiés originaires d’Irak se déroulent le mieux possible :

Le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA)
o Coordination de la sélection et du transfert vers la Belgique des réfugiés à réinstaller.
o Préparation et présélection des dossiers sur la base des formulaires d’enregistrement de l’UNHCR.
o Organisation de la mission de sélection en Syrie et en Jordanie.
o Interviews de sélection par des agents traitants à Damas, al-Tanf et Amman.
o Avis quant à la sélection rendu au ministre de la Politique de migration et d’asile après examen de la crédibilité et des besoins de protection.
o Suivi et transfert des réfugiés à réinstaller en collaboration avec l’OIM.
o Reconnaissance formelle du statut de réfugié en Belgique.

L’Agence fédérale pour l’accueil des demandeurs d’asile (Fedasil)
o Coordination de l’accueil et de l’intégration des réfugiés à réinstaller.
o Interviews par des collaborateurs de Fedasil à Damas, al-Tanf et Amman en préparation à l’accueil et à l’intégration des intéressés après leur arrivée en Belgique.
o Premier screening médical en collaboration avec un médecin de Fedasil et avec l’OIM.
o Hébergement temporaire dans un centre d’accueil après l’arrivée en Belgique.
o Coordination du passage de l’accueil en collectivité à l’établissement dans les communes et coordination des ONG partenaires chargées de l’accompagnement jusqu’à l’autonomie des réfugiés à réinstaller.
o Suivi et évaluation du parcours vers l’autonomie.

L’Office des étrangers (OE)
o Délivrance de documents de voyage aux réfugiés à réinstaller.
o Enregistrement des demandes d’asile formelles en Belgique.

Le SPF Affaires étrangères (les ambassades belges en Syrie et en Jordanie)
o Assistance à l’organisation de la mission de sélection.
o Liaison avec d’autres États membres européens qui mènent des projets de réinstallation en Syrie et en Jordanie.
o Délivrance de documents de voyage.

Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR)
o Enregistrement des réfugiés en Syrie et en Jordanie.
o Proposition de dossiers de réinstallation à la Belgique.
o Facilitation de la mission de sélection, notamment en fournissant des locaux d’interview et des interprètes.

L’OIM
o Examens médicaux.
o Coordination avec les bureaux régionaux du UNHCR et les ambassades en Syrie et en Jordanie (documents de voyage).
o Accompagnement et soutien lors du départ en Syrie et en Jordanie;
o Transfert vers la Belgique des réfugiés à réinstaller (vol et accompagnement dans les zones de transit).
o Soutien lors de l’arrivée en Belgique.

Des ONG
o Accompagnement des réfugiés réinstallés jusqu’à l’autonomie.